หน้าอินโฟกราฟฟิค    บทความ    สูตรลับ! เงินสดย่อย ที่ร้านใหญ่ไม่เคยบอก
1.5K
18 กรกฎาคม 2567
สูตรลับ! เงินสดย่อย ที่ร้านใหญ่ไม่เคยบอก
 
เงินสดย่อย (Petty Cash) คือ เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการกำหนดไว้ใช้จ่ายภายในกิจการ จำนวนไม่มาก (ไม่เหมาะกับการเบิกจ่ายเป็นเช็ค) ผู้ดูแลเงินสดย่อยมีหน้าที่เก็บรักษาเงิน จ่ายเงิน บันทึกการจ่าย และเบิกเงินชดเชย
 
ประโยชน์ของเงินสดย่อย 
  • ทำให้การเงินเป็นระเบียบ
  • ประหยัดเวลาในการทำงาน
  • เพิ่มความสะดวกการทำบัญชี
  • เพิ่มความปลอดภัยการเก็บเงิน
เงินสดย่อยแบบจำกัดวงเงิน 
  • (Impress System) วงเงินจะไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากมีการเพิ่มหรือลดวงเงิน 
เงินสดย่อยแบบไม่จำกัดวงเงิน
  • (Fluctuating System) ผู้รักษาเงินสดย่อยสามารถเบิกเงินชดเชยได้ตลอดเวลา
หน้าที่ "ผู้รักษาเงินสดย่อย"
  1. เก็บรักษาเงินสดย่อย
  2. บันทึกการจ่ายในสมุด
  3. จัดทำใบขอเบิกชดเชย
  4. นำจ่ายเงิน+เก็บหลักฐานการเบิก
ตัวอย่างธุรกิจร้านกาแฟ
  • ตั้งวงเงินสดย่อย / เดือน 2,000 บาท
  • จ่ายค่าน้ำมันรถส่งของ 300 บาท
  • ค่าของใช้จิปาถะในร้าน 200 บาท
  • รวมการเบิกเงินสดย่อย 500 บาท
ผู้รักษาเงินสดย่อยจะต้องนำเอกสาร การจ่ายเงิน 500 บาท ไปขอเบิกชดเชย จากฝ่ายการเงิน หรือ เจ้าของกิจการ เพื่อนำกลับมาเติมวงเงินให้เท่าเดิม
 
รู้ไว้ใช่ว่า

เงินสดย่อยช่วยควบคุมเงินภายในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัว ใช้จ่ายจิปาถะ โดยไม่กระทบระบบบัญชี หากใช้เทคโนโลยีด้านการเงินร่วมด้วย จะลดความเสี่ยงและพัฒนาธุรกิจให้เติบโต
 
ข้อมูล ณ วันที่ 18 ก.ค. 2567
อินโฟกราฟฟิคที่น่าสนใจอื่นๆ