สูตรลับ! เงินสดย่อย ที่ร้านใหญ่ไม่เคยบอก
เงินสดย่อย (Petty Cash) คือ เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการกำหนดไว้ใช้จ่ายภายในกิจการ จำนวนไม่มาก (ไม่เหมาะกับการเบิกจ่ายเป็นเช็ค) ผู้ดูแลเงินสดย่อยมีหน้าที่เก็บรักษาเงิน จ่ายเงิน บันทึกการจ่าย และเบิกเงินชดเชย
ประโยชน์ของเงินสดย่อย
- ทำให้การเงินเป็นระเบียบ
- ประหยัดเวลาในการทำงาน
- เพิ่มความสะดวกการทำบัญชี
- เพิ่มความปลอดภัยการเก็บเงิน
เงินสดย่อยแบบจำกัดวงเงิน
- (Impress System) วงเงินจะไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากมีการเพิ่มหรือลดวงเงิน
เงินสดย่อยแบบไม่จำกัดวงเงิน
- (Fluctuating System) ผู้รักษาเงินสดย่อยสามารถเบิกเงินชดเชยได้ตลอดเวลา
หน้าที่ "ผู้รักษาเงินสดย่อย"
- เก็บรักษาเงินสดย่อย
- บันทึกการจ่ายในสมุด
- จัดทำใบขอเบิกชดเชย
- นำจ่ายเงิน+เก็บหลักฐานการเบิก
ตัวอย่างธุรกิจร้านกาแฟ
- ตั้งวงเงินสดย่อย / เดือน 2,000 บาท
- จ่ายค่าน้ำมันรถส่งของ 300 บาท
- ค่าของใช้จิปาถะในร้าน 200 บาท
- รวมการเบิกเงินสดย่อย 500 บาท
ผู้รักษาเงินสดย่อยจะต้องนำเอกสาร การจ่ายเงิน 500 บาท ไปขอเบิกชดเชย จากฝ่ายการเงิน หรือ เจ้าของกิจการ เพื่อนำกลับมาเติมวงเงินให้เท่าเดิม
รู้ไว้ใช่ว่า
เงินสดย่อยช่วยควบคุมเงินภายในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัว ใช้จ่ายจิปาถะ โดยไม่กระทบระบบบัญชี หากใช้เทคโนโลยีด้านการเงินร่วมด้วย จะลดความเสี่ยงและพัฒนาธุรกิจให้เติบโต
ข้อมูล ณ วันที่ 18 ก.ค. 2567