เทคนิคบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยในธุรกิจแฟรนไชส์
เงินสดย่อย คือ เงินสดจำนวนหนึ่ง ที่ทางกิจการ มอบให้พนักงานคนหนึ่งเป็นผู้ดูแลส่วนใหญ่จะเป็นคนเดียวกันกับเจ้าหน้าที่บัญชี หรือ ฝ่ายการเงิน
ใช้สำหรับเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ ค่าชา กาแฟ นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น
การควบคุมเงินสดย่อย
- กำหนดผู้รับผิดชอบเงินสดย่อย
- กำหนดวงเงินเพื่อความชัดเจน
- ไม่นำไปรวมกับเงินส่วนอื่น
- ใบเบิกต้องประทับตรา "จ่ายแล้ว"
- สรุปการจ่ายเงินสดย่อยทุกครั้ง
- ไม่ใช้เงินสดย่อยกับรายจ่ายของร้าน
- ตรวจสอบและยืนยันยอดอยู่เสมอ
ระบบเงินสดย่อย
ไม่ได้กำหนดวงเงินไว้แน่นอน
กำหนดวงเงินไว้แน่นอน
การตั้งวงเงินสดย่อย
เช่น กิจการ A ตั้งวงเงินสดย่อยไว้ เดือนละ 2,000 บาท
- ค่าน้ำมันรถส่งของ 200 บาท
- ค่ากาแฟ 50 บาท
- ค่ากระดาษ 40 บาท
- ค่าเดินทางของพนักงาน 100 บาท
รวมการเบิกเงินสดย่อย 390 บาท
ผู้รักษาเงินสดย่อยจะต้องนำเอกสาร การจ่ายเงิน 390 บาท ไปขอเบิกชดเชยจากฝ่ายการเงิน หรือ เจ้าของกิจการ
เพื่อนำกลับมาเติมวงเงินให้เท่าเดิมในต้นเดือนถัดไป และหมุนเวียนแบบนี้ทุกๆ เดือน จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม หรือ ลดวงเงิน
11 พฤศจิกายน 2565 
