ในฐานะผู้ประกอบการแฟรนไชส์ IP ของคุณก็เป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ โดยคุณจะต้องทำตามหลักข้อกฎหมายเพื่อปกป้อง IP ของคุณดังนี้

 

“NDA” คือ สัญญาที่จะไม่เปิดเผยข้อมูล หมายถึงสัญญาทางกฎหมายที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายมีความประสงค์จะดำเนินธุรกิจร่วมกัน โดยตกลงที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สามอันเป็นข้อมูลที่ได้รับความคุ้มครองโดยเฉพาะตามสัญญานี้ มันก่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่เป็นความลับและถูกออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลอันเกี่ยวเนื่องกับกรรมสิทธิ์ที่อาจมีการแลกเปลี่ยนกันระหว่างสองฝ่าย

 

เมื่อผู้ได้รับแฟรนไชส์ที่คาดหวังจ่ายเงินมัดจำ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาลงนามในสัญญามัดจำหรือข้อตกลง กำหนดเกณฑ์การชำระเงินมัดจำแล้วรึยัง รวมถึงการคืนเงินหากไม่ดำเนินการกิจการแฟรนไชส์ต่อ โดยหวังว่าจะหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่เกิดขึ้นหากพวกเขาไม่ได้ดำเนินการกับธุรกิจแฟรนไชส์ของคุณอีกต่อไปแล้ว

 

“Franchise Information Memorandum (FIM)” หรือการ บันทึกข้อมูลแฟรนไชส์ เป็นคำที่ใช้โดยบางคนที่เกี่ยวข้องกับแฟรนไชส์เพื่ออธิบายหนังสือชี้ชวนที่ให้บริการแก่คนที่ถามเกี่ยวกับการได้รับสิทธิพิเศษ ซึ่งหมายความว่า FIM จะมีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของธุรกิจแฟรนไชส์ของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับจำนวนธุรกิจแฟรนไชส์ที่มีอยู่ เช่น ข้อมูลทางการเงิน เป็นต้น เพื่อให้ผู้มีสิทธิได้รับแฟรนไชส์ในอนาคตด้วย แต่ FIM จะร่างสัญญาขึ้นมาอย่างรอบคอบ โดยจะได้รับการตรวจสอบจากทนายผู้ที่มีประสบการณ์

 

กล่าวคือ ผู้ขายแฟรนไชส์ หรือในทางสัญญาเรียกว่า ผู้ให้แฟรนไซส์ อนุญาตให้บุคคลอีกคนหนึ่ง คือ ผู้ซื้อแฟรนไชส์หรือในทางสัญญาเรียกว่า ผู้รับแฟรนไชส์ ได้ใช้เครื่องหมายการค้า เครื่องหมายบริการ ชื่อทางการค้า ตลอดจนสูตรลับ กรรมวิธีต่างๆของผู้ขาย แฟรนไชส์ กับสินค้า หรือบริการของผู้ซื้อแฟรนไชส์ โดยผู้ขายแฟรนไชส์มีข้อตกลงจะให้ความช่วยเหลือกับ ผู้ซื้อแฟรนไชส์ในด้านต่างๆ เช่น ด้านระบบบัญชี การเงิน การวางแผนการตลาด กิจกรรมส่งเสริมการตลาด การฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น ทั้งนี้ผู้ขายแฟรนไชส์จะควบคุมคุณภาพของสินค้าหรือบริการของผู้ซื้อแฟรนไชส์และวิธีดำเนินกิจการของผู้ซื้อแฟรนไชส์ในบางประการอีกด้วย

 

Side letter คือ การเจรจาต่อรองข้อตกลงที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของต้นแบบหรือหลักข้อตกลงในการเจรจาต่อรอง ซึ่งในบางกรณีฝ่ายเจรจาอาจใช้ Side letter เพื่อปรับโฟกัสของสัญญาหากคู่กรณียังไม่พร้อมหรือเต็มใจที่จะปรับสัญญาอย่างเป็นทางการ ยกตัวอย่างเช่น หากคุณตกลงที่จะให้เบี้ยเลี้ยงพิเศษใดๆสำหรับผู้ได้รับสิทธิแฟรนไชส์รายหนึ่ง คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องตามข้อตกลงหรือไม่ ซึ่งสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่า เงื่อนไขและข้อตกลงของคุณกับผู้ซื้อแฟรนไชส์ของคุณนั้น ได้รับการบันทึกเอาไว้อย่างถูกต้อง เป็นต้น

 

 

ในการต่อสัญญาและการขายซ้ำนั้น อาจจะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างละเอียดและซับซ้อนในทางกฎหมาย คุณควรที่จะตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่า นโยบายการต่อสัญญาและการขายซ้ำของคุณนั้น มีการกำหนดไว้ในข้อตกลงแฟรนไชส์ของคุณอย่างชัดเจนหรือไม่ นอกจากนี้ให้พิจารณารวมถึงข้อผูกพันในสัญญาแฟรนไชส์ของคุณ ในการชำระค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการต่อสัญญาหรือการขายซ้ำในแฟรนไชส์ของคุณ

 

“คู่มือแฟรนไชส์” ถือเป็นโปรแกรมการปฏิบัติงานของระบบแฟรนไชส์ เป็นทรัพย์สินหรือลิขสิทธิ์ของแฟรนไชส์ รวมถึงเป็นแหล่งรวมองค์ความรู้ ประสบการณ์ของระบบแฟรนไชส์ ในการก้าวไปสู่ความสำเร็จ เรียกได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญของระบบแฟรนไชส์เลยก็ว่าได้ ซึ่งธุรกิจในระบบแฟรนไชส์ต้องมีเก็บเอาไว้

 

โดยคู่มือแฟรนไชส์ถือว่าเป็นสินค้าอย่างหนึ่งในระบบแฟรนไชส์ เป็นแหล่งรวมองค์ความรู้ ประสบการณ์ วิธีการทำธุรกิจแฟรนไชส์ รวมไปถึงวิธีการถ่ายทอดความสำเร็จไปสู่แฟรนไชส์ของคุณ ดังนั้น คุณควรที่จะตรวจสอบให้แน่ใจทุกครั้งว่า คุณได้อัพเดตข้อมูลใดๆลงในคู่มือแฟรนไชส์ของคุณไว้หรือไม่ เพื่อที่จะสามารถหลีกเลี่ยงกับเหล่าบรรดาผู้ซื้อแฟรนไชส์ทั้งหลายของคุณที่อาจพูดในภายหลังว่าได้ พวกเขาไม่ได้รับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นหรือเปลี่ยนแปลงในระบบแฟรนไชส์ของคุณเลย

 

คุณควรจัดการอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความมั่นคงและข้อตกลงในคู่มือแฟรนไชส์ของคุณเกี่ยวกับระบบทั่วไป มิฉะนั้นแล้ว ผู้ที่ได้รับสิทธิ์ทางแฟรนไชส์หากคุณอาจจะคิดว่า พวกเขาสามารถทำในสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ และหากคุณมีข้อสงสัย คุณก็สามารถรับคำแนะนำจากทนายความที่มีประสบการณ์ได้ด้วยการขอคำแนะนำทางกฎหมายตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งสิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณสามารหลักเลี่ยงข้อโต้แย้งเหล่านั้นได้

 

หลังจากการสิ้นสุดหรือหมดอายุสัญญาของทางข้อตกลงแฟรนไชส์แล้ว ผู้ที่รับสิทธิแฟรนไชส์จะต้องทำตามข้อตกลงรวมถึงการเป็นพันธสัญญาที่จะไม่แข่งขันกันเองระหว่างแฟรนไชส์ด้วยกัน และถ้าหากอีกฝ่ายไม่ปฏิบัติตามพันธสัญญาหรือข้อตกลงที่กำหนดไว้ คุณสามารถดำเนินการทางกฎหมายที่เหมาะสม เพื่อปกป้องแบรนด์และรูปแบบแฟรนไชส์ของคุณได้เลย

คุณผู้อ่านสามารถติดตามข่าวสาร ทุกความเคลื่อนไหวธุรกิจแฟรนไชส์และ SMEs รวดเร็ว รอบด้าน

 

กฎหมายเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจแฟรนไชส์ในประเทศไทย https://bit.ly/35LVagK

ความรู้เรื่องกฎหมายแฟรนไชส์ https://bit.ly/2nU9VNy

รวมกฏหมายแฟรนไชส์ที่ผู้ประกอบการควรรู้ https://bit.ly/2BiDsnn