บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การตลาด บริหารธุรกิจ    รีวิวหนังสือ สปอยหนัง
5.9K
2 นาที
30 กันยายน 2563
#รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

 
รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน เคล็ดลับสำคัญของการทำงานให้มีประสิทธิภาพคือต้องรู้จัก “วางแผนการทำงาน” คำๆนี้พูดง่าย หลายคนคิดว่าทำไม่ยาก แต่แท้ที่จริง มีความจริงที่ซ่อนอยู่และเป็นสิ่งสำคัญที่ใครๆก็ไม่สามารถสอนได้ เพราะแต่ละคนมีวิธีทำงานต่างกัน ที่ทำงานของแต่ละคนก็ต่างปัจจัยแวดล้อมกัน การวางแผนการทำงานในสถานที่หนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกสถานที่หนึ่ง หนังสือเล่มนี้จึงเป็นแนวทางที่จะบอกเราว่าการวางแผนการทำงานที่แท้จริง นั้นไม่มีใครมาสอนกันได้

หมวดหมู่ : จิตวิทยาพัฒนาตัวเอง
ผู้เขียน : มานาบุ มิซุโนะ (Manabu Mizuno)



"ทำงานไม่ทัน" "มีงานอื่นเข้ามาแทรกจนแผนการทำงานพัง" 
"ทำงานไม่เข้าขากับทีมสักที" "การวางแผนการทำงาน" 
 
เป็นเทคนิคสำคัญที่ไม่มีโรงเรียนหรือบริษัทไหนสอนคุณ และเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าอยากให้งานก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ
 
รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน การวางแผนการทำงานเริ่มต้นจากการกำหนด "จุดหมายปลายทาง" เพื่อการวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด จงวาด "แผนที่ไปจนถึงจุดหมายปลายทาง" จงมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุดวางแผนการทำงานเพื่อ "สร้างที่ว่าง" ในสมอง ทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงที่หมาย โปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ต้องใช้ “ความเร็ว” ในการ “ทำหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน” แล้วทำอย่างไรถึงจะสามารถทำแบบนั้นได้ มานาบุ มิซุโนะ ครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ชื่อดัง ผู้ผ่านโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ และสร้างผลงานคุณภาพมามากมายจะบอกเล่า "วิธีการ" นั้นให้คุณทราบ
 
หนังสือเล่มนี้จะบอก "วิธีการวางแผนการทำงาน" เพื่อให้เราสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว สร้างรูปแบบการทำงานที่ดีที่ช่วยให้เรารักษาจังหวะในการทำงานของตัวเองได้ และนำไปสู่การสร้างผลลัพธ์ที่ดีต่อไป ไม่ว่าจะเป็นงานแบบไหนก็มี "พื้นฐาน" การทำงานที่เหมือนกันอยู่ หากเรามีแผนการทำงานที่ดี ก็จะทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการทำงานที่เป็นระบบ ลดงานที่ไม่จำเป็นลง เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด และไม่เกิดปัญหา "ทำไมทัน" หรือ "ทำไม่ได้" แน่นอน เพราะคนที่ควบคุมแผนงานได้คือคนที่ควบคุมการทำงานได้
  • การที่งานราบรื่นนั้นเพราะมีการวางแผน
  • การวางแผนเป็นพื้นฐานสำคัญ
  • การวางแผนการทำงานคือการทำให้เป็นรูทีน
  • วางแผนเพื่อให้ทำงานได้ เสร็จสมบูรณ์
  • ยิ่งเกลียดเรื่องยุ่งยาก ยิ่งต้องวางแผน
  • ต้องไม่ยอมแพ้ที่จะมองหาเส้นทางที่สั้นที่สุด
  • งานทุกอย่างล้วนมีเส้นตาย
  • การรักษาเวลา สำคัญกว่าการสร้างผลงานที่ดี
  • งานทุกอย่างมีเวลา การรักษาเวลาเป็นส่วนหนึ่งของงาน
  • ต้องทำงานให้ดีและรวดเร็ว
  • กำหนดวันเวลาเส้นตายให้ชัดเจน
สารบัญ : วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
 
บทที่ 1 กำหนดจุดมุ่งหมาย

  • กำหนดจุดหมายปลายทางของงาน
  • เขียนออกมาเป็นแผนภาพ
  • เดินไปให้ถึงจุดหมายปลายทาง 
การกำหนดจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง คือสิ่งสำคัญ การที่เราจะเขียนออกมาได้ สำคัญคือต้องมีจิตนาการ ต้องจิตนาการให้เห็นภาพและสมจริงที่สุดด้วย
 
และต้องไม่ลืมหาทางที่เหมาะสมที่สุดด้วย
  • สร้างภาพเสมือนขึ้นมา
  • ทำให้แนวทางกว้างขึ้น และ แคบลง
  • รวบรวมรูปภาพเพื่อหาไอเดียอื่นๆ
  • กำหนดภาพที่สมบูรณ์
  • คาดการณ์ ถึงอนาคตว่าจะเป็นยังไง
  • กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

บทที่ 2 วาดแผนที่เริ่มต้นจนถึงจุดหมาย


 
งานทุกอย่างมีพื้นฐานเหมือนกันหมด และทุกอย่างเป็นรูทีน ดังนั้นแค่ทำตามรูทีน คำนึงถึงปัญหาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผน การสร้างรูปแบบจะสะดวกในการทำงาน กำหนดทางเลือกให้เหลือน้อย ตั้งคอนเซ็ปท์เพื่อให้ทีมมุ่งไปทิศทางเดียวกัน
 
90% ของการวางแผนคือ การเตรียมความพร้อม
  • กำหนดจุดหมายปลายทาง
  • ตั้งคอนเซ็ปท์
  • รวมรวมข้อมูล
  • นำข้อมูลมาขัดเกลาจับประเด็น
  • กำหนดสิ่งที่ไม่ต้องทำ 

บทที่ 3 เวลา และประสิทธิภาพ


 
ทำตารางแผนการทำงาน
  • เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ
  • ตรวจสอบเส้นตาย
  • กำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งที่ต้องทำ
  • เอาสิ่งที่ต้องทำใสในกล่องเวลา

บทที่ 4 สร้างที่ว่างในสมอง


 
เอาสิ่งที่คิดออกมาจะช่วดลดความเครียดและคิดไอเดียต่างๆได้ง่ายและอย่าคิดหลายๆเรื่องพร้อมกัน
  • เขียนใส่กระดาษ
  • เขียนใส่สมาร์ตโฟน
  • ให้คนอื่นไปคิดต่อ

บทที่ 5 ทำงานเป็นทีม


 
สร้างความสัมพันธ์แบบ “พรรคพวกเดียวกัน”
  • มากกว่าแค่เป็น “ทีมเดียวกัน” 
  • สื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ตั้งแต่เริ่มวางแผน
  • ตัดสถานะผู้ออกคำสั่งและผู้รับคำสั่ง
  • จะทำให้เราบรรลุเป้าหมายได้ราบรื่น
  • กำหนดทิศทางให้ทีม
  • สั่งงานพร้อมระบุระยะเวลา
  • การปรึกษาช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
10 อาชีพหลังเกษียณ ทำแก้เหงา แถมได้เงิน
799
แฉ! จริงมั๊ย ผู้ผลิตจน พ่อค้าคนกลางรวย
715
ยุคนี้ อยากรวยยาว! เซ็ทธุรกิจตัวเองให้เป็น Desti..
642
20 ไอเดียธุรกิจใหญ่ ทำคนเดียวไม่ได้ ต้องมีหุ้นส่วน
532
เศรษฐกิจไม่ฟื้น! ไตรมาส 2 ไม่แพ้ไตรมาสแรก 14 ธุร..
447
เจ้าของธุรกิจกุมขมับ! วิกฤตเด็กไทยเกิดน้อยกระทบธ..
432
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด