เทคนิคบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยในธุรกิจแฟรนไชส์
 

เจ้าของกิจการทั่วไปหรือเจ้าของแฟรนไชส์ มักจะประสบกับปัญหาค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ จึงจำเป็นต้องมีระบบควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด เพราะจะช่วยให้สามารถบริหารจัดการร้านมีประสิทธิภาพ ป้องกันไม่ให้เกิดการรั่วไหลของเงินได้ ดังนั้น หลักการบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยภายในกิจการ จึงมีความจำเป็นอย่างมากในการทำธุรกิจในปัจจุบัน 
 

วันนี้ www.ThaiFranchiseCenter.com มีเทคนิคและวิธีการบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยภายในกิจการมานำเสนอให้ทราบ
 

 

เงินสดย่อย คือ เงินสดจำหนวนหนึ่งที่กิจการมอบให้พนักงานคนหนึ่งเป็นผู้ดูแล เรียกว่า ผู้รักษาเงินสดย่อยภายในกิจการ โดยบทบาทหน้าที่ของ “ผู้รักษาเงินสดย่อย” ส่วนใหญ่จะเป็นคนๆ เดียวกันกับเจ้าหน้าที่บัญชี หรืออาจเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินสำหรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ วงเงินที่ผู้รักษาเงินสดย่อยจะถูกนำไปไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ ค่าชา กาแฟ นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น 
 

วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับเงินสดย่อย มีขั้นตอนดังนี้
 

1.การตั้งวงเงินสดย่อย ยกตัวอย่างเช่น กิจการ A ตั้งวงเงินสดย่อยไว้เดือนละ 2,000 บาท

จะเห็นว่ามีการเบิกจ่ายเงินสดย่อยทั้งสิ้นรวม 390 ทำให้ผู้รักษาเงินสดย่อยมีเงินสดย่อยในมือเหลือเพียง 2000-390 = 1,610 บาท ดังนั้น ผู้รักษาเงินสดย่อยจะนำเอกสารการจ่ายเงินจำนวน 390 บาท ไปขอเบิกชดเชยจำนวน 390 บาท จากฝ่ายการเงินหรือเจ้าของกิจการ เพื่อนำกลับมาเติมวงเงินให้เท่าเดิม 2,000 บาทเหมือนเดิมในต้นเดือนถัดไป และหมุนเวียนแบบนี้ทุกๆ เดือน จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่ม หรือ ลดวงเงิน
 

นั่นคือ เทคนิคบริหารจัดการยอดขายและเงินสดย่อยในธุรกิจแฟรนไชส์ หรือกิจการอื่นๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เงินรั่วไหลจนส่งผลให้ธุรกิจต้องขาดทุน

 

นักเขียน

คุณมนตรี ศรีวงษ์ (อ๊อฟ)