4 เทคนิคจูงใจพนักงานให้ถูกจุด

คุณเคยซื้อของเล่นที่ไม่ได้มีถ่านแถมมาด้วยหรือเปล่า การหาถ่านมาใส่ของเล่น ก็เหมือนกันการหาแรงจูงใจให้กับพนักงานของคุณ ถ่านแบบไหนที่จะทำให้ของเล่นนั้นใช้งานได้ แล้วแรงจูงใจแบบไหนล่ะที่จะทำให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ jobsDB มีแนวทางในการสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้ได้ผลอย่างรวดเร็วมาฝาก

จับสังเกตจากคีย์เวิร์ด

คุณต้องรู้ว่าแรงจูงใจในการทำงานใด ๆ ก็ตามล้วนมาจากตัวพนักงานเอง ไม่ใช่ตัวคุณ ดังนั้น เวลาที่คุณคุยกับเขาควรจับสังเกตจากคีย์เวิร์ดที่เขาส่งออกมา ว่าอะไรคือสิ่งที่เป็นปัญหาสำหรับเขา คุณอาจสังเกตได้จากท่าทางและน้ำเสียงของเขาที่อาจต่างไปจากปกติเวลาที่พูดคีย์เวิร์ดออกมา และเมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องโฟกัสตรงไหน คุณก็จะดึงพลังงานของเขาออกมาได้อย่างถูกจุด

โฟกัสภาพที่ใหญ่ขึ้น

หากพนักงานของคุณขาดแรงจูงใจ ผลงานขาดประสิทธิภาพ อาจเป็นเพราะเขาขาดความเชื่อมโยงระหว่าง สิ่งที่เขากำลัง และ ทำสิ่งนั้นไป “ทำไม” คุณต้องช่วยเขาหาคำตอบของคำถาม “ทำไม” นั้น ด้วยการพูดคุยกับเขา เตือนให้เขานึกถึงภาพใหญ่ คือองค์กร และเขาเป็นจิกซอว์ชิ้นหนึ่งของภาพนั้น ซึ่งมีความสำคัญต่อองค์กรอย่างไร

ย้ำความสำคัญของเวลา

หากพนักงานของคุณชอบผัดวันประกันพรุ่ง เพราะเขาไม่ได้คำนึงถึงผลเสียที่เกิดจากการเลื่อนกำหนดส่งงานออกไป คุณต้องอธิบายให้เขาเห็นกระบวนการในการทำงานทั้งหมดอย่างชัดเจน ว่าเมื่องานนั้นออกจากเขาไป ยังมีใครรอทำต่ออีกกี่ขั้นตอน และต้องใช้เวลาเท่าไรงานจึงจะเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาที่กำหนด หากงานล่าช้าที่เขา กำหนดการของคนอื่น ๆ ก็ต้องล่าช้าตามไปด้วย ซึ่งจะส่งผลกระทบเป็นลูกโซ่ ไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย

เสริมแรงบวก

หากคุณจูงใจให้พนักงานทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แต่คุณไม่ได้บอกกับเขาว่า ความสำเร็จในการทำงานชิ้นนั้นคืออะไร เขาจะไม่เกิดพลังที่จะไปให้ถึง เหมือนทำงานตามสั่งไปวัน ๆ เท่านั้น การมีเป้าหมาย และได้รับการเสริมแรงบวก ให้รางวัลพนักงาน หรือการชมเชยอยู่เสมอจะเป็นตัวช่วยผลักดันให้พนักงานมีความปรารถนาที่จะทำงานชิ้นต่อ ๆ ไปให้ประสบความสำเร็จดังเช่นที่เคยเป็นมาแล้วในอดีต

ปัญหาส่วนมากที่การจูงใจไม่ประสบความสำเร็จคือการจูงใจไม่ถูกจุด เมื่อกระตุ้นไม่โดนจุดสำคัญโอกาสที่จะประสบความสำเร็จก็เกิดขึ้นได้ยาก การพูดคุยกับพนักงานจะช่วยให้คุณมองเห็นสัญญาณบางอย่างว่าอะไรที่ทำให้เขาเป็นแบบนั้น ซึ่งเมื่อรู้แล้วการแก้ปัญหาก็จะง่ายขึ้น

อ้างอิงจาก  jobsdb.com