บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การตลาด บริหารธุรกิจ    รีวิวหนังสือ สปอยหนัง
2.8K
2 นาที
12 ตุลาคม 2563
#รีวิวหนังสือ คนทำงานเร็ว ทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น
 

 
รีวิวหนังสือ คนทำงานเร็ว ทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น การทำงานไม่ว่าองค์กรไหนหรือบริษัทใดต้องการความรวดเร็วเป็นสำคัญ แต่การทำงานที่รวดเร็วต้องแฝงไปด้วยคุณภาพถึงจะเป็นการทำงานที่มีความหมาย เราอาจเห็นหลายคนทำงานเก่ง ทำงานรวดเร็ว แต่สิ่งเหล่านั้นคือเบื้องหน้า สิ่งที่อยู่เบื้องหลังความเร็วในการทำงานเหล่านั้นเป็นสิ่งที่หลายคนยังไม่เคยรู้ และนี่คือหนังสือสำคัญที่จะมาสอนให้เรารู้ว่าอะไรที่อยู่เบื้องหลังของคนทำงานรวดเร็ว เขาเตรียมอะไร เขาคิดอะไร เขาทำอะไรในแบบที่เรามองไม่เห็นบ้าง
 
นักเขียน : คิเบะ โทโมะยูกิ
แปล : ภัทรวรรณ ศรประพันธ์
 
 
1.ทำงานให้เร็ว ต้องรู้จักวางแผน


ก่อนลงมือทำ
กฏในการทำงานเร็วมีอยู่ 3 ข้อ
  • ทำอย่างรวดเร็ว
  • วางแผน ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป
  • ทำอย่างถูกต้องแม่นยำตั้งแต่ต้น
คนที่ทำงานเร็วจะลงมือทำทันที กำหนดขั้นตอนทำงาน ยึดขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด
  • ทำงานเดิม 2 ครั้งแรกให้ใช้แรงทำอย่างเต็มที่
  • ทำงานเดิม 3 ครั้งขึ้นให้หาวิธีการทำงานที่เร็วขึ้น
ส่งงานทันตามเดดไลน์
  • หากเสร็จไม่ทัน ควรส่งเท่าที่ทำไว้ไปก่อน
  • กำหนดสิ่งที่ต้องการทำให้เสร็จก่อนเดดไลน์
  • กำหนดเดดไลน์ใหม่หากทำตามเดดไลน์เดิมไม่ได้

2.ให้ใช้เทคนิคจนติดเป็นนิสัย 
 
อุปกรณ์ในการทำงาน
  • ใช้สมุดกราฟ สันห่วงในแนวนอน เพื่อจดโน้ตให้อ่านง่าย เขียนภาพได้ กวาดตาอ่านทั้งหมดได้ นำไปใช้ได้ทุกที่
  • ใช้สมุดโน้ตให้เต็มที่ จดรายการที่ต้องทำต่างๆ
  • ใช้ปากกาที่จดโน้ตได้เร็ว
อีเมล์
  • อ่านอีเมล์ให้จบในแค่ครั้งเดียว
  • เขียนอีเมล์สั้นๆ และตรงประเด็น
  • แยกอีเมล์ที่ไม่สำคัญแบบอัตโนมัติ
  • ใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมเพื่อความเร็ว
การจัดทำเอกสาร
  • เขียนประเด็นสำคัญ > เขียนโครงร่าง > จัดทำเอกสาร
  • สร้างรูปแบบมาตรฐาน ให้กับเอกสารของตัวเอง

3.ปรับกลไกการทำงาน
 
กำจัดเวลาในการรอคอย
  • ทำหน้าที่ตัวเองให้ดีและเร็วที่สุด
  • ตัดสินใจและเริ่มลงมือทำในทันที
  • ตั้งกฎ 24 ชั่วโมงในการตอบอีเมล์ 
การถ่ายทอดข้อมูล
  • สรุปเนื้อหาลงในกระดาษขนาด A4 เพียง 1 แผ่น
  • ใช้แผนภาพ ผู้รับจะเข้าใจข้อมูลได้ทันที
  • นำเสนอข้อมูลให้เหมาะกับตำแหน่ง และระดับความเข้าใจของอีกฝ่าย
การมอบหมายงาน
 
งานของลูกน้อง ต้องให้ลูกน้องรับไว้และแก้ไขเอง งานที่มอบหมายมักจะเสร็จเมื่อใกล้ถึงเดดไลน์ กำหนดเวลาตรวจงาน ว่าเป็นไปตามแผนมั้ย
 
การประชุม
  • กำหนดผู้เข้าร่วมประชุมให้เหมาะสม
  • ควรแจ้งเวลาจบการประชุมก่อนการประชุมทุกครั้ง

4.จัดการ เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัน
 
 
การใช้เวลาว่าง
หาเวลาเพิ่มให้กับตัวเอง
  • ปิดกั้นสิ่งยั่วยุทุกอย่าง อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์
  • พกพาสมุดโน้ตกับปากกาติดตัวไปด้วยเสมอ
  • ให้ลดเวลาการทำกิจกรรมที่ไม่จำเป็น
การมีสมาธิจดจ่อ
  • หาที่เงียบๆสำหรับทำงาน 
  • เมื่อทำงานอะไรไปแล้ว ต้องทำให้เสร็จไม่ใช่หยุดทำกลางคัน
  • ไม่เก็บเอกสารหรืออีเมล์ไว้ที่ไม่จำเป็นทิ้งไว้ข้ามคืน

5.เพิ่มความเร็วด้วยเฟรมเวิร์ก
 
การรับข้อมูล
  • แยกข้อมูล ข้อเท็จจริง จากสมมุติฐาน หรือความคิดเห็น
  • คำถามกว้างๆและคำถามเจาะลึกจะช่วยให้พบต้นตอปัญหา
  • การ ตั้งคำถามที่ถูกต้อง จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
  • ตั้งข้อสงสัย และพิจารณา จะช่วยไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
เฟรมเวิร์ก ที่ใช้ในการคิด
  • เฟรมเวิร์กจะช่วยกำหนดขอบเขตในการคิดได้
  • เฟรมเวิร์ก1 มองภาพรวม โดยใช้ เฟรมเวิร์ก MECE มองภาพรวมข้อมูลโดยไม่ให้มีข้อมูลใดตกหล่น
  • เฟรมเวิร์ก2 วางโครงสร้าง สิ่งต่างๆโดยใช้เฟรมเวิร์กพีระมิด จำแนกประเภท หรือจัดแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่ม เพื่อวิเคราะห์ทำให้เห็นภาพชัดเจนว่าลงทุนกับสิ่งไหนถึงคุ้มค่า
  • เฟรมเวิร์ก3 เฟรมเวิร์ก็สำหรับแก้ไขปัญหา เขียนขั้นตอนการทำงาน แล้วเขียนสถานการณ์ ปัญหา วิธีแก้ไข ถามถึงปัญหาแบบเจาะลึกโดยถามว่า ทำไม 5 ครั้ง
รับข้อมูล > คิด(การคิด) > ถ่ายทอดข้อมูล
 
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
จับเทรนด์ยุคใหม่ เลิกกลัว AI แย่งงาน แต่ให้กลัวค..
2,681
รวมธุรกิจเสือลำบาก ปี 2567/2024 โหดจัด ไปไม่รอด!
1,319
เศรษฐกิจทรุดครึ่งปี! เลิกจ้างงานนับหมื่น บริษัทฯ..
520
รวมวิธีคิดเหนือชั้นทำให้รู้ว่า “ธุรกิจติดตลาด” ห..
520
10 ไอเดียแคมเปญโปรโมชั่น ร้านอาหาร เพิ่มยอดขาย ฉ..
462
นักธุรกิจ vs นักธุรโกย ต่างกันอย่างไร
434
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด