บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การตลาด บริหารธุรกิจ    รีวิวหนังสือ สปอยหนัง
3.3K
2 นาที
12 ตุลาคม 2563
#รีวิวหนังสือ คนทำงานเร็ว ทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น
 

 
รีวิวหนังสือ คนทำงานเร็ว ทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น การทำงานไม่ว่าองค์กรไหนหรือบริษัทใดต้องการความรวดเร็วเป็นสำคัญ แต่การทำงานที่รวดเร็วต้องแฝงไปด้วยคุณภาพถึงจะเป็นการทำงานที่มีความหมาย เราอาจเห็นหลายคนทำงานเก่ง ทำงานรวดเร็ว แต่สิ่งเหล่านั้นคือเบื้องหน้า สิ่งที่อยู่เบื้องหลังความเร็วในการทำงานเหล่านั้นเป็นสิ่งที่หลายคนยังไม่เคยรู้ และนี่คือหนังสือสำคัญที่จะมาสอนให้เรารู้ว่าอะไรที่อยู่เบื้องหลังของคนทำงานรวดเร็ว เขาเตรียมอะไร เขาคิดอะไร เขาทำอะไรในแบบที่เรามองไม่เห็นบ้าง
 
นักเขียน : คิเบะ โทโมะยูกิ
แปล : ภัทรวรรณ ศรประพันธ์
 
 
1.ทำงานให้เร็ว ต้องรู้จักวางแผน


ก่อนลงมือทำ
กฏในการทำงานเร็วมีอยู่ 3 ข้อ
  • ทำอย่างรวดเร็ว
  • วางแผน ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป
  • ทำอย่างถูกต้องแม่นยำตั้งแต่ต้น
คนที่ทำงานเร็วจะลงมือทำทันที กำหนดขั้นตอนทำงาน ยึดขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุด
  • ทำงานเดิม 2 ครั้งแรกให้ใช้แรงทำอย่างเต็มที่
  • ทำงานเดิม 3 ครั้งขึ้นให้หาวิธีการทำงานที่เร็วขึ้น
ส่งงานทันตามเดดไลน์
  • หากเสร็จไม่ทัน ควรส่งเท่าที่ทำไว้ไปก่อน
  • กำหนดสิ่งที่ต้องการทำให้เสร็จก่อนเดดไลน์
  • กำหนดเดดไลน์ใหม่หากทำตามเดดไลน์เดิมไม่ได้

2.ให้ใช้เทคนิคจนติดเป็นนิสัย 
 
อุปกรณ์ในการทำงาน
  • ใช้สมุดกราฟ สันห่วงในแนวนอน เพื่อจดโน้ตให้อ่านง่าย เขียนภาพได้ กวาดตาอ่านทั้งหมดได้ นำไปใช้ได้ทุกที่
  • ใช้สมุดโน้ตให้เต็มที่ จดรายการที่ต้องทำต่างๆ
  • ใช้ปากกาที่จดโน้ตได้เร็ว
อีเมล์
  • อ่านอีเมล์ให้จบในแค่ครั้งเดียว
  • เขียนอีเมล์สั้นๆ และตรงประเด็น
  • แยกอีเมล์ที่ไม่สำคัญแบบอัตโนมัติ
  • ใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมเพื่อความเร็ว
การจัดทำเอกสาร
  • เขียนประเด็นสำคัญ > เขียนโครงร่าง > จัดทำเอกสาร
  • สร้างรูปแบบมาตรฐาน ให้กับเอกสารของตัวเอง

3.ปรับกลไกการทำงาน
 
กำจัดเวลาในการรอคอย
  • ทำหน้าที่ตัวเองให้ดีและเร็วที่สุด
  • ตัดสินใจและเริ่มลงมือทำในทันที
  • ตั้งกฎ 24 ชั่วโมงในการตอบอีเมล์ 
การถ่ายทอดข้อมูล
  • สรุปเนื้อหาลงในกระดาษขนาด A4 เพียง 1 แผ่น
  • ใช้แผนภาพ ผู้รับจะเข้าใจข้อมูลได้ทันที
  • นำเสนอข้อมูลให้เหมาะกับตำแหน่ง และระดับความเข้าใจของอีกฝ่าย
การมอบหมายงาน
 
งานของลูกน้อง ต้องให้ลูกน้องรับไว้และแก้ไขเอง งานที่มอบหมายมักจะเสร็จเมื่อใกล้ถึงเดดไลน์ กำหนดเวลาตรวจงาน ว่าเป็นไปตามแผนมั้ย
 
การประชุม
  • กำหนดผู้เข้าร่วมประชุมให้เหมาะสม
  • ควรแจ้งเวลาจบการประชุมก่อนการประชุมทุกครั้ง

4.จัดการ เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัน
 
 
การใช้เวลาว่าง
หาเวลาเพิ่มให้กับตัวเอง
  • ปิดกั้นสิ่งยั่วยุทุกอย่าง อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์
  • พกพาสมุดโน้ตกับปากกาติดตัวไปด้วยเสมอ
  • ให้ลดเวลาการทำกิจกรรมที่ไม่จำเป็น
การมีสมาธิจดจ่อ
  • หาที่เงียบๆสำหรับทำงาน 
  • เมื่อทำงานอะไรไปแล้ว ต้องทำให้เสร็จไม่ใช่หยุดทำกลางคัน
  • ไม่เก็บเอกสารหรืออีเมล์ไว้ที่ไม่จำเป็นทิ้งไว้ข้ามคืน

5.เพิ่มความเร็วด้วยเฟรมเวิร์ก
 
การรับข้อมูล
  • แยกข้อมูล ข้อเท็จจริง จากสมมุติฐาน หรือความคิดเห็น
  • คำถามกว้างๆและคำถามเจาะลึกจะช่วยให้พบต้นตอปัญหา
  • การ ตั้งคำถามที่ถูกต้อง จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
  • ตั้งข้อสงสัย และพิจารณา จะช่วยไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
เฟรมเวิร์ก ที่ใช้ในการคิด
  • เฟรมเวิร์กจะช่วยกำหนดขอบเขตในการคิดได้
  • เฟรมเวิร์ก1 มองภาพรวม โดยใช้ เฟรมเวิร์ก MECE มองภาพรวมข้อมูลโดยไม่ให้มีข้อมูลใดตกหล่น
  • เฟรมเวิร์ก2 วางโครงสร้าง สิ่งต่างๆโดยใช้เฟรมเวิร์กพีระมิด จำแนกประเภท หรือจัดแบ่งข้อมูลเป็นกลุ่ม เพื่อวิเคราะห์ทำให้เห็นภาพชัดเจนว่าลงทุนกับสิ่งไหนถึงคุ้มค่า
  • เฟรมเวิร์ก3 เฟรมเวิร์ก็สำหรับแก้ไขปัญหา เขียนขั้นตอนการทำงาน แล้วเขียนสถานการณ์ ปัญหา วิธีแก้ไข ถามถึงปัญหาแบบเจาะลึกโดยถามว่า ทำไม 5 ครั้ง
รับข้อมูล > คิด(การคิด) > ถ่ายทอดข้อมูล
 
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ศึกกลยุทธ์ที่มากกว่าราคา สงครามสุกี้ เดือดㆍแดงㆍด..
606
กลยุทธ์การตลาดแบบคูล "ยาคูลท์" ผ่านมา 54 ปี วันน..
500
ร้านเล็กตายเรียบ สงครามราคากาแฟจีนสู่ไทย ลามไปทั..
475
มหันตภัย “ศูนย์เหรียญ” พาธุรกิจไทยเจ๊งยับ
419
ตำนาน! โรตีบอย (Rotiboy) วันนี้ไปไหน
406
3 แบรนด์กาแฟในอิตาลี! ที่ Starbucks ยังต้องหลบ
405
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด