ฝึกฝนทักษะการเล่าเรื่อง Step by Step การย่อคำพูดลง ให้สื่อถึงกันได้ใน 1 นาที กลั่นจากประสบการณ์ตรง กว่า 28 ปี ของอิโต โยอิจิ

เหมาะสำหรับคนที่ต้องการ สื่อสารให้โดนใจ

พื้นฐานการพูด

ผู้ฟังจะเห็นชอบ หรือ คัดค้าน ขอแค่ให้พวกเขา แสดงความคิดเห็นบางอย่างออกมาก็พอ ไม่ว่าจะต้องการให้ผู้ฟังเห็นชอบ หรือ ต้องการให้ผู้ฟังทําตาม กล่าวคือ ต้องกําหนด “ปฏิกิริยา” ของผู้ฟังให้ได้การโน้มน้าวใจ คือ สิ่งสําคัญที่สุด จงทําทุกทางเพื่อโน้มน้าวใจ

 

บันทึกจัดระเบียบความค์ดก่อนพูด 

คิดเรื่องราวอย่างมีตรรกะในรูปแบบของพีระมิด ขอแค่เชื่อมโยงความหมายได้แค่นั้นก็พอ หากคุณทําได้ จะพูดโน้มน้าวใจเก่งขึ้นอย่างเห็นได้ชัด 

 

ถ้ายกหลักการสนับสนุนมาอ้างแค่ข้อเดียว “การโน้มน้าวใจจะไม่มีน้ำหนัก จึงควรเตรียมหลักการสนับสนุนที่ไตร่ตรองแล้วเพื่อไว้ ยึดตามเกณฑ์ทั่วไปแค่ 3 ข้อก็พอ

 

 

ความจําเป็นอันดับแรกคือ ให้อีกฝ่ายรับฟังเรื่องที่เราบอกก่อน ทําให้เขาสนใจในตัวเรา ถัดไปจึงค่อยโน้มน้าวใจ สิ่งสําคัญไม่ใช่แค่ “เรียกร้องความสนใจชั่วครู่” แต่เป็นการ “ดึงสมาธิของผู้ฟังมาที่เรา” ตลอดระยะเวลาของการนําเสนอผลงาน

 

ไม่ว่าจะเป็น คําพูด หรือ สไลด์ กฎเหล็กคือ ต้องให้ชัดเจน “ใช้ตัวหนังสือ และถ้อยคําให้น้อยลง ประโยคไม่เยิ่นเย้อ” ถ้อยคําที่ใช้พูดในการนําเสนอผลงานจะต้อง “สั้นและกระชับ”

 

 

ทําให้ผู้ฟังรับมาคิดต่อ วิธีที่ 1 คือ ทําให้ผู้ฟังนึกภาพในหัวตัวเองโดยตรง วิธีที่ 2 คือ ค่อยๆ สร้างภาพในหัวผู้ฟัง แล้วดึงผู้ฟังให้เข้าไปอยู่ในภาพนั้น

 

สร้างพีระมิดของทรรศนะ และหลักการสนับสนุนการใช้ตรรกะเพื่อให้ สมองซีกซ้ายยอมรับ ใช้ภาพถ่าย ภาพวาด ภาพต่างๆ เพื่อกระตุ้นสมองซีกขวา วิธีนี้ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจเรื่องราว และสนใจฟังคุณมากขึ้น

 

เช่น 

บทประยุกต์ 
 

การยึดจุดยืน เป็นสิ่งสําคัญในที่ประชุม มีคํากล่าวว่า ถึงจะไว้หน้า แต่อย่าเกรงใจ หากพูดให้ชัดๆ คือ ถ้าคุณเข้าประชุม แล้วไม่มีอะไรให้พูดในที่ประชุม ก็เท่ากับ ว่าคุณไม่มีความจําเป็นที่จะต้องเข้าไป

 

อย่างน้อยที่สุด ให้ทุ่มเทความรู้สึก ไปยังผู้ฟังว่า เรื่องที่กําลังจะบอกต่อไปนี้ ฉันนี่แหละรู้ละเอียดที่สุด มีความมั่นใจที่สุดต่อเนื้อหานี้

 

YOICHI ITO