ด้วยสถานการณ์ตอนนี้ในประเทศไทยมีการพูดถึง “Work From Home” มากขึ้น หลายองค์กรซึ่งอยู่ในพื้นที่เสี่ยงก็ได้ใช้วิธี “Work From Home” นี้กันไปบ้างแล้ว ซึ่งแต่ละบริษัทก็จะมีนโยบายในการทำงานแตกต่างกันไป วิธีที่ใช้ก็แตกต่างกันไป ข้อดีของ “Work From Home” ยุคนี้คือการสื่อสารที่ทันสมัยโดยเฉพาะบรรดาแอพพลิเคชั่นต่างๆ ที่เหมือนเป็นตัวช่วยในการทำงานได้อย่างดี

 

www.ThaiFranchiseCenter.com ได้รวบรวมเอา 12 แอพที่ต้องมีสำหรับ “Work From Home” มาฝากหลายคนอาจโหลดมาไว้ใช้งานแล้ว หรือบางคนอาจจะมีแอพพลิเคชั่นที่เหมาะกับตัวเองมากกว่านี้ ก็แล้วแต่วิจารณญาณของแต่คนว่าแอพแบบไหนที่ต้องใช้หรือไม่ต้องใช้สำหรับ Work From Home ของตัวเราเอง

 

ภาพจาก bit.ly/2QWXb4c

 

เป็นแอพพลิเคชั่นสำหรับ ‘Team Communication’ หรือการสื่อสารกันภายในทีม สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้หลายรูปแบบทั้งข้อความธรรมดา ไฟล์ภาพ วิดีโอ ลิงก์ และยังโพสต์โต้ตอบกันได้ จุดเด่นอีกอย่าง คือ การออกแบบให้แยกย่อยทีมออกไปได้อีกในรูปแบบ ‘Channel’ ผ่านแฮชแท็ก ใครมีหน้าที่รับผิดชอบกับทีมไหนก็ให้อัพเดตความคืบหน้าผ่านแฮชแท็กนั้นได้ สามารถติดตั้งได้ทั้งในคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือระบบ IOS และ Android ที่สำคัญแอพฯ ไม่ต้องซิงค์กับเบอร์โทรศัพท์ในการใช้งานด้วย

 

ภาพจาก bit.ly/3bECC4e

 

เป็นแอปพลิเคชันจัดการการทำงานที่มีระบบคล้าย กระดานติด post-it โดยสามารถสร้างตารางจัดการงาน To-do List งานที่รอทำคิวต่อไป, Do งานที่เรากำลังทำอยู่ และ Done งานที่เราทำเสร็จแล้วช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและจัดระเบียบทุกสิ่งได้ และยังมีส่วนเสริม เช่น Calendar ที่ใช้งานร่วมกับ Google Calendar หรือ ปฏิทินของอีเมลเราได้ด้วย

 

ภาพจาก bit.ly/2Uw9reb

 

เป็นแอพพลิเคชั่นที่ใช้เพื่อเตรียมการทำงาน วางแผนงาน กำหนดเวลาส่งพร้อมใส่รายละเอียดของงาน โดยสามารถตามดูงานทุกขั้นตอน รู้ได้ว่างานไปถึงขั้นไหนแล้ว เหมาะสำหรับการประสานงานกันทั้งในฝ่ายและระหว่างฝ่าย

 

ภาพจาก bit.ly/2UvFwTq

 

เป็นโปรแกรมยอดฮิตที่จำเป็นต้องใช้อย่างมาก โดยเป็นโปรแกรมที่ใช้สื่อสารแบบ Video Conference เพื่อสนทนากันแบบตัวต่อตัว หรือประชุมสายพร้อมกันหลายคนผ่าน Internet ได้ทั่วโลก โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ

 

ภาพจาก bit.ly/2ULGqde

 

แอพพลิเคชั่นที่ใช้สำหรับการประชุม คุยงาน อบรม สัมมนา หรือเปิดคอร์สสอนออนไลน์ รองรับผู้เข้าใช้งานได้ 50 คน ระหว่างประชุมยังสามารถบันทึกวิดีโอไปพร้อมกันได้ แตกต่างกับ SKYPE ตรงที่ Skype เหมาะกับการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลอื่นๆ แต่ Zoom จะเน้นไปที่การประชุมและจัดคอร์สสอนออนไลน์มากกว่า

 

ภาพจาก bit.ly/2wOJNrW

 

เป็นบริการฝากไฟล์ฟรีที่ Server ของ Google โดยสามารถอัพโหลดไฟล์เก็บไว้ในไดร์ฟของตัวเองได้ รวมถึงยังสามารถแชร์งานของเราให้คนอื่นๆ หรือจะดาวน์โหลดด้วยการแชร์ลิงก์ไปอีกทีหนึ่งก็ได้เหมือนกัน ข้อดีของ Google Drive คือเราสามารถเปิดไฟล์จากทุกๆ ที่ได้ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต ซึ่งบริการรับฝากก็มีพื้นที่ให้มากถึง 15 GB สามารถสร้างโฟลเดอร์แบ่งย่อยข้อมูลได้

 

ภาพจาก bit.ly/3aveL7b

 

เป็นแพลตฟอร์มสำหรับติดต่อสื่อสารผ่านการพิมพ์แชท พูดคุยด้วยเสียง หรืออัพโหลดไฟล์ส่งถึงกัน จุดเด่นของ Discord อย่างหนึ่งคือ สามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บไซต์ แอพพลิเคชั่นบนเดสก์ท็อป และแอพพลิเคชั่นบนโทรศัพท์มือถือ ส่วนการใช้งานก็ค่อนข้างสะดวกสบายเพียงคลิกที่ invite จากการเชิญของเพื่อนๆ เสร็จแล้วตั้ง username ของตัวเองก็สามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งแอพพลิเคชั่นก่อนเลย

 

ภาพจาก bit.ly/2UwaHOr

 

เป็นแอปแชตจากทางกูเกิล ที่สามารถใช้งานในรูปแบบ VDO Call สามารถครีเอตกรุ๊ปและดึงผู้ที่เกี่ยวข้องมาเข้าร่วมสื่อสารได้มากถึง 10 คน ผู้ร่วมประชุมสามารถแชร์เอกสาร Google Drive, Google Docs หรือหน้าจอที่ตนเองกำลังเปิดใช้งานอยู่ให้คนในทีมได้

 

ภาพจาก bit.ly/3aHEB7K

 

แอพพลิเคชั่นที่ติดตามเวลาการทำงานของทั้งตัวเราเองและคนในทีมเพื่ออัพเดตงานกันว่า ตอนนี้เป็นอย่างไรกันบ้าง ใช้เวลากันไปเท่าไหร่ โดยเราสามารถกดปุ่ม ‘start’ เพื่อเริ่มงาน และอัพเดตได้เรื่อยๆ จนกระทั่งงานจบลงก็สามารถกดปุ่ม ‘done’ เป็นอันเสร็จสิ้น

 

ภาพจาก bit.ly/3bxwx9M

 

เป็นแอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการทำงานหลายๆ แอพฯ เข้าด้วยกันโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกงานเดียวกันทีละแอพฯ หลายๆ ครั้ง แต่ถ้าเราติดตั้ง Zapier ไว้มันจะทำหน้าที่ ‘Auto Saved’ ให้กับทุกแอพฯ ด้วย เช่น Gmail, Google Drive, Dropbox, Evernote นอกจากนี้ Zapier ยังทำงานร่วมกับ Dropbox เพื่อเชื่อมต่อไฟล์ บันทึกข้อมูลลูกค้า และผู้ใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน สามารถตั้งค่าการทำงานของแอพฯ ให้ทำงานได้โดยที่ไม่ต้องคอยคัดลอกไฟล์เดิมๆ ลงบนอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง ช่วยประหยัดเวลาเราไปได้เยอะมาก

 

ภาพจาก bit.ly/2WVf7zV

 

แอพพลิเคชั่นที่เกิดขึ้นมาเพื่อให้การทำงานด้านทรัพยากรบุคคลหรือ ‘HR’ มีความคล่องตัวมากขึ้น Happy Work มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจทั้งระบบเช็กอินเข้า-ออกงานที่ทำได้ง่ายๆ ผ่านแอพพลิเคชั่น แจ้งเบิกค่าใช้จ่ายผ่านการอัพโหลดรูปภาพใบเสร็จด้วยฟีเจอร์ค่าใช้จ่ายที่แบ่งหมวดไว้ชัดเจน แถมยังแจ้งลาหยุดผ่านแอพฯ รวมถึงมีช่องการแสดงความเห็นผ่านไปถึงผู้บริหารเกี่ยวกับการทำงาน และข้อเสนอแนะอื่นๆ ได้ด้วย

 

ภาพจาก bit.ly/2w5Ymak

 

มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจอย่างการ Swipe ปัดซ้ายขวาเพื่อสั่งการ แยกหมวดอีเมล์ตามความสำคัญให้อัตโนมัติ มีตัวช่วยจัดการอีเมล์อย่าง Snooze/ Reminder/ Quick Replies เป็นต้น ทำให้เราสามารถอ่านข้อความเป็นร้อยๆ กล่องข้อความได้ภายในระยะเวลาไม่กี่นาที Spark ก็สามารถปรับแต่งและจัดการบัญชีได้หลากหลาย รองรับอีเมล์จากทั้ง Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo, Exchange, KerioConnect และอื่น ๆ อีกมากมาย

 

สิ่งสำคัญของ Work From Home ไม่ใช่การใช้เทคโนโลยีแบบไหน สำคัญคือทำงานอยู่บ้านก็ต้องมีความรับผิดชอบและมีวินัยในการทำงานที่อาจจะมากกว่าการทำงานในออฟฟิศ ไม่ใช่ทำงานอยู่บ้านแล้วจะทำหรือไม่ทำ หรือจะทำตัวตามสบายจนไม่สนใจงาน ซึ่งอาจเป็นปัญหาในภายหลัง และสำคัญคือแนวคิด Work From Home คือต้องการลดความเสี่ยงในการออกมาติดเชื้อดังนั้นเมื่อ Work From Home ก็ควรอยู่บ้านและงดกิจกรรมสังคมในช่วงเวลานี้อย่างสิ้นเชิง

 

ขอบคุณข้อมูล
https://bit.ly/397tiEl , https://bit.ly/3dsl3q7
 

นักเขียน

คุณรัตนชัย ม่วงงาม (เปี๊ยก)