บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การเริ่มต้นธุรกิจใหม่    ความรู้ทั่วไปทางธุรกิจ
1.4K
2 นาที
9 เมษายน 2563
เทคนิคและเครื่องมือทำงานที่บ้านช่วงไวรัสระบาด
 
ช่วงนี้ไวรัส COVID 19 กำลังระบาดอยู่นี้ การอยู่รวมกันหรืออยู่ใกล้กันอาจจะทำให้เกิดโอกาสการติดได้ หลายบริษัทจึงเริ่มมีมาตรการให้ทำงานที่บ้าน (Work from Home) แต่การจะทำงานที่บ้านได้นั้นเราควรมีเครื่องมืออะไรบ้างเพื่อช่วยให้เราสามารถทำงานด้วยกันได้เหมือนมาเดิม
 
อุปกรณ์และเครื่องมือ (Device)


ภาพจาก pixabay.com
  • คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์มือถือ คืออุปกรณ์สำคัญที่จะทำให้คนสามารถทำงานเชื่อมต่อด้วยกันได้ หากทีมไหนในบริษัททำงานด้วยโน้ตบุ๊กก็ง่ายหน่อยเพราะสามารถเอาไปทำงานที่บ้านได้เลย แต่ถ้าบางทีมต้องทำงานด้วย Desktop หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ อาจจะต้องมีการเตรียมตัวซึ่งก็ทำได้หลายวิธี
    • เตรียมโน้ตบุ๊กของบริษัทไว้ให้ทีมเหล่านั้นใช้ (ถ้ามีคนเยอะอาจจะไม่พอ)
    • ให้ทีมงานใช้คอมพิวเตอร์ของตัวเองที่บ้าน (Own Device) ซึ่งต้องตรวจสอบด้วยว่าคอมพิวเตอร์ของทีมงานมีประสิทธิภาพเพียงพอต่อการทำงานหรือไม่? ถ้าแรมน้อยไปบริษัทอาจซื้อเพิ่มให้ เพราะเดี๋ยวนี้แรมราคาไม่แพงเท่าไร
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (Internet Connectivity)
  • การทำงานผ่านทางออนไลน์ต้องมีอินเทอร์เน็ต ต้องดูว่าทีมงานมีอินเทอร์เน็ตที่บ้านหรือไม่? (ส่วนใหญ่น่าจะมี) อาจจะเป็น WIFI ที่บ้าน หรืออินเทอร์เน็ตแชร์จากมือถือ ต้องตรวจสอบแพ็กเกจอินเทอร์เน็ตของทีมงานว่าเพียงพอต่อการทำงานหรือไม่
  • การต่อเข้ามาทำงานกับระบบของบริษัท (VPN -Virtual Private Network) บางบริษัทมีซอฟต์แวร์อยู่ที่บริษัท ดังนั้น การเชื่อมต่อเข้ามาที่บริษัทอาจจะต้องมีการสร้างการเชื่อมต่อแบบปลอดภัย หรือ VPN ตรวจสอบให้ดีว่า VPN ของบริษัทท่านสามารถรองรับการเข้ามาของคนจำนวนมากได้
ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน (Software & Application)

ภาพจาก bit.ly/2Xx9g4j
  • การสื่อสาร ประชุมร่วมกัน
    • มีซอฟต์แวร์หลายตัวมากที่เราสามารถสื่อสารร่วมกันได้ เช่น LINE, Facebook Workplace, Facebook Messenger
    • การประชุมร่วมกัน และแบ่งปันหน้าจอการประชุม ส่วนตัวผมตอนนี้ผมชอบ Google Hangout Meet ฟรี ตัวนี้ดีสามารถแชร์หน้าจอได้ หรือจะเป็น Whereby.com, Zoom, Skype ก็ได้
  • เอกสาร ไฟล์งาน การทำงาน
    • ส่วนตัวผมแนะนำ Google Drive ในการเก็บข้อมูล ถ้าคุณมี Gmail อยู่แล้วจะมี Google Drive แบบฟรี 15 Gb ซึ่งคิดว่าน่าจะเพียงพอสำหรับการเก็บข้อมูลเลยล่ะ
    • Google Suite (Sheet, Doc, Slide) เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ใช้แทน Microsoft Office ได้เลย สามารถทำงานร่วมกันทางออนไลน์แบบ Real-Time และแชร์ระหว่างกันได้ง่ายมาก ในช่วงแรก ๆ ที่ใช้อาจจะไม่ค่อยชอบเท่าไร แต่แนะนำให้ทนใช้ไปสักพักง ผมว่าคุณจะติดใจเมื่อเปลี่ยนย้ายเอกสารการทำงานมาอยู่ใน Google Suite บน Cloud แล้ว
ช่องทางการขายของออนไลน์
 
 

ควรเพิ่มช่องทางการค้าผ่านทาง Social Media, Marketplace ต่าง ๆ หรือจะเปิดเว็บไซต์ของตัวเอง แต่ถ้าจะให้ง่ายลองใช้แพลตฟอร์ม U-Commerce ที่จะช่วยบริหารทุกช่องทางการขายไว้ที่เดียว เชื่อมต่อระบบชำระเงินไว้ให้พร้อม และมีระบบขนส่งสินค้าไว้เรียบร้อย ใครสนใจใช้บริการได้เลยฟรีครับที่ www.tarad.com/u-commerce
 
การส่งของ เอกสาร แพ็กเกจ (Shipping & Messenger)
  • ใช้บริการของแอปพลิเคชันอย่าง Skootar, LINE MAN, Grab, Get, Lalamove สามารถรับ-ส่งเอกสารได้ง่าย มารับถึงหน้าบ้านได้เลย
  • ส่งของผ่านไปรษณีย์ไทย, Flash Express, Best Express, J&T, Ninjavan หรือจะเลือกได้ทุกเจ้าด้วย SHIPPOP.com ก็ได้เลย เขาบริการมารอรับถึงที่บ้าน
ติดกล้องวงจรปิดที่ออฟฟิศ (Office Video Monitoring)

 
ภาพจาก bit.ly/2xikbnB
  • อย่าลืมติดกล้องวงจรปิดติดไว้ที่ออฟฟิศ (เดียวนี้ราคาไม่แพงพันกว่าบาทก็ซื้อได้) เพื่อดูความปลอดภัยว่ามีใครเข้าออกที่นั่นบ้าง
สั่งอาหารกิน (Food Delivery)
  • สั่งอาหารมากินที่บ้าน ไม่ต้องออกไปไหนด้วยบริการจากแอปพลิเคชันพวก LINE MAN, Grab Food, Get Food, Food Panda ฯลฯ
ทั้งหมดนี้ เป็นเพียงบางส่วนในการเตรียนตัวและปรับตัว รวมถึงการทำงานที่บ้านให้ได้ประสิทธิภาพ เพื่อรับมือกับเหตุการณ์บางอย่างที่อาจจะเกิดขึ้นได้ครับ
 
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
10 อาชีพหลังเกษียณ ทำแก้เหงา แถมได้เงิน
793
แฉ! จริงมั๊ย ผู้ผลิตจน พ่อค้าคนกลางรวย
710
ยุคนี้ อยากรวยยาว! เซ็ทธุรกิจตัวเองให้เป็น Desti..
641
20 ไอเดียธุรกิจใหญ่ ทำคนเดียวไม่ได้ ต้องมีหุ้นส่วน
522
เศรษฐกิจไม่ฟื้น! ไตรมาส 2 ไม่แพ้ไตรมาสแรก 14 ธุร..
439
10 เรื่องจริงที่คุณไม่รู้! อ.สมเกียรติ อ่อนวิมล
421
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด