บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การเริ่มต้นธุรกิจใหม่    ความรู้ทั่วไปทางธุรกิจ
2.1K
2 นาที
8 กันยายน 2563
เตรียมพร้อม! รับมือกิจกรรมงาน EVENT ที่กำลังเริ่มฟื้นตัว
 

หลังจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 เริ่มเข้าสู่สถานการณ์ที่กำลังดีขึ้นตามลำดับ ทำให้งานกิจกรรม งาน EVENT เริ่มทยอยกลับมาเปิดตัวกันอีกครั้งหลังจากที่เลื่อนอย่างไม่มีกำหนดไปเป็นเวลานาน งานใหญ่ ๆ ที่คนให้ความสนใจ เริ่มมีกำหนดการจัดงานมาบ้างแล้ว

ไม่ว่าจะเป็น งานไทยเที่ยวไทยครั้งที่ 56, Big Motor Sale 2020, Pet Expo Thailand 2020, THAIFEX 2020 และงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย การเริ่มฟื้นตัวของงาน EVENT และงานกิจกรรม ก็ถือเป็นสิ่งน่าสนใจสำหรับธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ ตั้งแต่ระดับเล็ก SMEs ไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ เพราะงานเหล่านี้เป็นเหมือนโอกาสที่จะนำสินค้าหรือบริการให้เป็นที่รู้กจักของผู้เข้าชมภายในงาน โดยแต่ละงานก็จะมีกลุ่มผู้เข้าชมที่หลากหลายแตกต่างกันออกไป
 
ที่มา : unsplash.com
 
การเตรียมความพร้อมในการไปออกบูธนั้นมีหลายปัจจัยที่สำคัญที่ไม่ควรมองข้าม หากมองในเชิงธุรกิจ การไปออกบูธก็เหมือนการที่เราต้องไปเจอคู่แข่งกับแบบตัวต่อตัวจากหลายที่ เพราะฉะนั้น การสร้างความประทับใจแรก หรือที่เรียกว่า “First Impression” การบริการลูกค้า ก็เป็นส่วนสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดการพื้นที่ภายในบูธ การออกแบบป้ายบูธ การทำโบวชัวร์ ของพรีเมี่ยม สินค้าตัวอย่าง ไปจนถึง การเตรียมตัวของพนักงาน เป็นต้น ทุกรายละเอียดล้วนเป็นปัจจัยสำคัญ เพราะมีผลต่อความรู้สึกของลูกค้า หรือผู้เข้าชมภายในงาน ปัจจัยเบื้องต้นที่ควรคำนึงถึงในการตัดสินใจเข้าร่วมงาน มีดังนี้
  1. การเตรียมการวางแผนและกำหนดเป้าหมาย - ควรกำหนดเป้าหมายและรายละเอียดของการเข้าร่วมงานอีเว้นท์ ว่าเราต้องการเข้าร่วมเพื่อเหตุผลอะไร เช่น เพื่อให้เป็นที่รู้จัก เพื่อโปรโมทธุรกิจ เพื่อแนะนำสินค้าใหม่ ๆ นวัตกรรมใหม่ ๆ เป็นต้น และเมื่อได้เป้าหมาย และรายละเอียดต่าง ๆ แล้ว ควรทำการวางแผนในขั้นต่อไปให้พร้อม ควรรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของเราเป็นใคร งานที่เราจะเข้าร่วมควรเป็นงานประเภทใด จำนวนคนร่วมงานประมาณเท่าไหร่ และควรกำหนดงบค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมงาน วิเคราะห์ความคุ้มค่าให้เหมาะสม เป็นต้น
     
  2. การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - ควรมีการแบ่งหน้าที่ของพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องให้ชัดเจน และให้พนักงานได้เตรียมความพร้อม ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายขายควรมีความพร้อมในด้านข้อมูลของธุรกิจ และผลิตภัณฑ์ขององค์กร เตรียมวิธีการเก็บข้อมูลลูกค้า และมีความพร้อมในด้านการขายอย่างเป็นมืออาชีพ หรือฝ่ายออกแบบสถานที่ ควรมีข้อมูลของงาน และขนาดของสถานที่ เพื่อออกแบบให้ได้ตามพื้นที่ที่มีอย่างจำกัด เป็นต้น 
     
  3. การเตรียมสื่อประชาสัมพันธ์ และของที่ระลึก – ควรเตรียมตัวเรื่องการประชาสัมพันธ์บนช่องทางต่าง ๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เพื่อให้ผู้ร่วมงานได้รับรู้ ไม่ว่าจะเป็นทางช่องทาง Social , การแจกใบปลิว รวมไปถึงการทำโบวชัวร์ หรือทำของพรีเมี่ยม เพื่อช่วยดึงดูดลูกค้า และสร้างการจดจำให้ลูกค้าได้
     
  4. การเตรียมการวัดผล – เมื่อเรากำหนดเป้าหมายไว้เรียบร้อยแล้ว เราควรกำหนดวิธีการวัดผลของการเข้าร่วมงานด้วย ซึ่งอาจดูได้จาก ยอดขาย ยอดคนติดต่อ รวมไปถึงความสนใจบนช่องทาง Social ต่าง ๆ ก็สามารถนำมาเป็นข้อมูลเพื่อประกอบการวัดผลได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่วางไว้ว่าต้องการอะไรจากการเข้าร่วมงานอีเว้นท์
ที่มา : unsplash.com
 
การเตรียมตัวให้พร้อมที่เป็นสิ่งสำคัญในการเข้าร่วมกิจกรรมทุกรูปแบบ เพราะในเชิงธุรกิจถือเป็นการลงทุนในการโปรโมทธุรกิจอย่างหนึ่ง ดังนั้นทุกอย่างควรผ่านการคิด วิเคราะห์มาอย่างดีแล้วนั่นเอง แต่อย่างไรก็ตาม ด้วยสถานการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ซึ่งถึงแม้ว่าจะเริ่มเบาลงแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าหมดไป

ดังนั้น การเตรียมความพร้อมในเรื่องของการป้องกันก็สำคัญไม่แพ้กัน ทางเว็บไซต์ www.โรงงานของพรีเมี่ยม.com ขอเป็นกำลังใจให้ทุกธุรกิจ ประสบความสำเร็จในการออกบูธ ร่วมงาน Event ต่าง ๆ และสามารถผ่านวิกฤตครั้งนี้ไปด้วยกัน
 
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
10 อาชีพหลังเกษียณ ทำแก้เหงา แถมได้เงิน
791
แฉ! จริงมั๊ย ผู้ผลิตจน พ่อค้าคนกลางรวย
709
ยุคนี้ อยากรวยยาว! เซ็ทธุรกิจตัวเองให้เป็น Desti..
640
20 ไอเดียธุรกิจใหญ่ ทำคนเดียวไม่ได้ ต้องมีหุ้นส่วน
521
เศรษฐกิจไม่ฟื้น! ไตรมาส 2 ไม่แพ้ไตรมาสแรก 14 ธุร..
432
10 เรื่องจริงที่คุณไม่รู้! อ.สมเกียรติ อ่อนวิมล
420
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด