หากคิดจะขยายธุรกิจด้วยการขายแฟรนไชส์ซอร์แล้ว ก็ต้องมีการวางแผนและเตรียมการเป็นอย่างดี และในการเตรียมการนั้นไม่ใช่เพียงแค่เตรียมรูปแบบต่างๆ เท่านั้น  ยังจะต้องเตรียมการด้านอื่นๆ อีกด้วย (งานทุกด้านของแฟรนไชส์ซอร์ที่เกี่ยวกับแฟรนไชส์ซีเท่านั้น ยังมีงานด้านอื่นๆ ภายในธุรกิจของแฟรนไชส์ซอร์อีก เช่น งานผู้แทนขาย, งานบัญชีและการเงิน, งานบุคคล, งานจัดส่งสินค้าหรือวัตถุดิบ ฯลฯ) ได้แก่

 

1.ต้องรู้ทฤษฎี รู้หลักการ

ก่อนจะเป็น Franchisor ที่เพียบพร้อมทุกๆ ด้าน ต้องเริ่มต้นจากการที่มีความรู้ทั้งทฤษฏีและหลักการทำธุรกิจเป็นอย่างดี และมีความพร้อมในเชิงธุรกิจแล้ว เช่น

4.การคัดเลือก Franchisee 

โดยคัดเลือกแฟรนไชส์ซีที่มีความรู้ความเข้าใจ และพอทราบถึงหลักการของระบบธุรกิจแฟรนไชส์ ซึ่งจะสามารถการทำงานตามระบบแฟรนไชส์ที่เจ้าของธุรกิจแฟรนไชส์วางเอาไว้

5.การเปิดร้าน

พิจารณาเรื่องทำเลและการเปิดตัว และโดยทั่วไปแล้ว ผู้บริหารระดับสูงของ Franchisor จะต้องให้เกียรติไปในพิธีเปิดของร้านค้า Franchisee ด้วย

6.การสนับสนุนและประเมินผล

เป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องระบุสัญญาถึงการตรวจเยี่ยม Franchisee กี่ครั้งในปีแรก โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และครั้งต่อๆไปจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

 

อย่างไรก็ตาม Franchisor จะต้องตระหนักเสมอว่า เป้าหมายของความสำเร็จที่แท้จริงของการทำธุรกิจด้วยการขยายแฟรนไชส์ ไม่ใช่เพียงแต่สามารถขายแฟรนไชส์ได้ตามเป้าหมาย แต่เป้าหมายที่แท้จริงคือความอยู่รอดของ Franchisee ที่เข้มแข็งในปริมาณที่มากพอและมีโอกาสที่จะขยายตัว

ดังเช่นที่มีผู้เขียนหนังสือแนะนำการทำธุรกิจแฟรนไชส์ คือ คุณ Jan Norman ได้เขียนไว้ในหนังสือที่เธอเขียนว่า งานหลักที่สำคัญเร่งด่วนลำดับแรกสุดของการเป็นแฟรนไชส์ซอร์คือ การให้การศึกษาอบรมแก่แฟรนไชส์ซี และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ การติดต่อสื่อสารที่ดีและสม่ำเสมอระหว่างแฟรนไชส์ซอร์กับแฟรนไชส์ซี (หนังสือ What no one ever tells you about franchising หน้า46 และ 52 ปีที่พิมพ์ 2006)

 

สำหรับธุรกิจที่พร้อมแล้วสำหรับการขยายธุรกิจด้วยการขายแฟรนไชส์ แต่ยังขาดประสบการณ์ การขยายธุรกิจด้วยระบบแฟรนไชส์ อาจจำเป็นจะต้องจ้างที่ปรึกษามาวางระบบและให้คำแนะนำ ซึ่งจะลดทั้งปัญหาและสามารถทำให้ขยายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ดังเช่นที่มีบริษัทรับจ้างทำความสะอาดแห่งหนึ่งในอเมริกา คือ My Girl Friday ประสบความสำเร็จสามารถขยายธุรกิจด้วยระบบแฟรนไชส์ มาตั้งแต่ปี 2004 ทั้งที่เจ้าของธุรกิจขาดความรู้และประสบการณ์ในการขายแฟรนไชส์มาก่อน