การจัดแบ่งหน้าสำคัญอย่างมาก เราจะเรียกว่า JD หรือ Job Descrition ปัจจุบันตัวผู้เขียนทำหน้าที่ของที่ปรึกษาองค์กรก็ต้องเข้าใจบทบาท ของตนเองก่อน ก่อนที่จะไปให้คำปรึกษากับ CEO ในการวางกรอบ วางกลยุทธ์วางกำลังพล จึงจำเป็น ต้องนำความรู้จากวิชา Human Resource Managerment ( HR ) มาใช้ในการจัดการทรัพยากร ขององค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด มาดูกันครับ

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์

แต่ในบทความนี้อยากจะนำเสนอเรื่อง การจ้างคน ที่ไม่เหมาะกับงานมากกว่า เพราะมัน คือ ปัญหาเร่งด่วนที่จะต้องเร่งแก้ เพื่อให้เกิดประโยชน์กับพนักงาน และประโยชน์ต่อองค์กรไปพร้อมๆกัน

 

การขยายตัว - ลดขนาดขององค์การ การประกอบธุรกิจถ้าธุรกิจประสบความสำเร็จก็จะมีการขยายตัว จึงจำเป็นถ้าการประกอบธุรกิจ ประสบความล้มเหลวจำเป็นต้องลดขนาดขององค์การ (Downsizing) 

 

ส่วนใหญ่ที่เจอ คือ ธุรกิจติดขัดมากกว่า ธุรกิจดี SME มักจะไม่หาตัวช่วยอย่างแน่นอน ล่าสุดก็เจอ คือ ธุรกิจมีปัญหา จะต้องมีการวางแผนและเข้าใจปัญหาเสียก่อน เมื่อสรุปแล้วว่าเรื่องคนก็ต้องมาปรับเรื่องจำนวนบุคลากรให้เหมาะสมกับสภาพของธุรกิจ เพื่อให้อยู่รอดในการประกอบธุรกิจได้

 

การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ก็สำคัญมากในยุคดิจิตอล เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีก็ต้องพัฒนาเช่นกันจึงเป็นสาเหตุที่จะต้องมีการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ความรู้ความสามารถทางเทคนิค ความก้าวหน้าทางวิชาการ เมื่อมีความก้าวหน้าทางวิชาการมากขึ้น บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าทางวิชาการ ก็จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงทั้งโดยตรงและโดยอ้อมเช่นกัน 

 

คุณภาพของบุคลากร ที่มีอยู่ในองค์การ ผู้บริหารด้านทรัพยากรมนุษย์ในองค์การ จำเป็นที่จะต้องมีการศึกษาและวิเคราะห์ถึงคุณภาพ (Qualification) ของบุคลากรมีความพร้อม ความสามารถที่จะต้องรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นหรือไม่

ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากนโยบาย ขององค์การ หรือการเปลี่ยนแปลงจากสภาพแวดล้อม ซึ่งผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์จะต้องมีการพิจารณาในเรื่องนี้ให้ดี ดังนั้น จึงเป็นสาเหตุที่ต้องมีการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ให้เหมาะสมกับคุณภาพของบุคลากรที่มีอยู่ทั้งหมดในองค์การ

ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
 

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในองค์การเป็น สิ่งที่จำเป็น และมีประโยชน์สำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานขององค์การ ซึ่งประโยชน์ของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ที่จะช่วยให้องค์การสามารถวางแผนพัฒนาการใช้ทรัพยากรมนุษย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ช่วยให้กิจกรรมด้านทรัพยากรมนุษย์

รวมถึงเป้าหมายขององค์การมีความสอดคล้องกัน ช่วยให้กิจกรรมด้านทรัพยากรมนุษย์ในองค์การ เป็นไปอย่างมีระบบมีความสัมพันธ์ต่อเนื่องกัน ช่วยในการปรับปรุงการใช้ทรัพยากรมนุษย์ขององค์การให้ดีขึ้น ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ช่วยให้องค์การมีความพร้อม และสามารถปรับตัวได้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงต่างๆที่เกิดขึ้นช่วยให้การจัดหาบุคลากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามความต้องการขององค์การ

 

บทบาทและหน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้างในการสร้างความสัมพันธ์และความเข้าใจด้านแรงงานในองค์การทั้งฝ่ายนายจ้างและฝ่ายลูกจ้าง เพื่อให้เกิดความเข้าใจซึ่งกันและกัน และจะส่งผลให้เกิดกับงานขององค์การ อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

 

อาจารย์อ๊อด  น้ำดี