เมื่อไหร่ก็ตามที่เริ่มต้นปีใหม่ เราก็มักจะคาดหวังว่าในปีนี้เราจะได้เจอสิ่งที่ดี อยากเปลี่ยนแปลงชีวิตให้ดีกว่าเดิม มีการตั้งเป้าหมายว่าจะต้องทำสิ่งใดให้สำเร็จสักอย่าง

 

แต่หลายครั้งก็ไม่ต่างจากไฟไหม้ฟาง ความคิดที่ฮึกเฮิมก็ดับวูบในเวลาไม่นาน เหตุผลส่วนหนึ่งเป็นเพราะเราไม่หนักแน่นไม่มีความพยายาม รวมถึงการที่เราไม่รู้จักวิธี “จัดเวลาชีวิต” ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย

 

พูดถึงคำว่า “จัดเวลาชีวิต” ไม่ว่าจะเป็น Gen ไหน ก็ต้องการเปลี่ยนแปลงชีวิตตัวเองให้มีความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว แต่กลับพบว่ามันยากเกินจะทำได้ สุดท้ายเราก็มักจะพบว่าชีวิตยังค้างอยู่ที่จุดเดิม และถ้าพูดถึงการจัดเวลาชีวิตแบบดั้งเดิมก็เริ่มจาก
 

ภาพจาก https://elements.envato.com

อย่างไรก็ดีวิธีจัดการเวลาชีวิตแบบเดิมๆ นี้ เอาจริงๆ คือไม่ค่อยได้ผลเท่าที่ควร ถ้าจะให้ได้ผลดีมีประสิทธิภาพมากขึ้น 
 

เทรนด์การจัดเวลาชีวิตในปี 2025 นี้ควรเลือกใช้วิธีแบบ “Multi-Lifestyle” ที่สอดคล้องกับยุคสมัยได้มากกว่า และวิธีแบบ Multi-Lifestyle ไม่ใช่แค่เรื่องของกระแสแต่เป็นวิถีชีวิตของคนยุคใหม่ที่เน้นบาลานซ์ระหว่างการทำงาน ความสุข และการพัฒนาตัวเองแบบครอบคลุมหลากหลายด้าน การใช้ชีวิตในรูปแบบนี้เปิดโอกาสให้เราทำหลายสิ่งพร้อมกัน ตั้งแต่การทำงานจากที่บ้าน สร้างรายได้เสริมจากโปรเจกต์ส่วนตัว ไปจนถึงการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ เพื่อตอบโจทย์ทั้งความฝันและความเป็นจริง โดยมีรูปแบบดังนี้
 

ภาพจาก https://elements.envato.com

 

1.การใช้ปฏิทินแบบดิจิทัล ถือเป็นเคล็ดลับสำคัญของ Multi-Lifestyle เพื่อวางวางเป้าหมายรายเดือน และแยกโซนของชีวิตออกมาให้ชัดเจน ซึ่งการใช้ปฏิทินแบบดิจิทัลจะมีการแจ้งเตือนความจำให้เราปฏิบัติตามในสิ่งที่วางแผนไว้ได้

 

2.ใช้เทคนิค Time Blocking คือการจัดสรรเวลาการทำงานและกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวัน โดยรวมกิจกรรมที่คล้ายกันหรือมีแนวทางการทำใกล้เคียงกันไว้เป็นสัดส่วน เพื่อทำให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างต่อเนื่องไม่ขาดตอน หรือโยกย้ายไปทำงานอื่นโดยไม่จำเป็น

ภาพจาก https://trello.com

 

3.การใช้แอปพลิเคชันด้าน Project Management เพื่อจัดการกับงานและกำหนดเวลาให้ชัดเจน การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยลดความกังวลและทำให้รู้สึกควบคุมเวลาได้ดีขึ้น ซึ่งปัจจุบันมีหลายแอปพลิเคชันเช่น Trello, Asana หรือ Microsoft Project ช่วยให้สามารถแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อย ๆ กำหนดวันที่ต้องเสร็จได้ด้วย
 

ภาพจาก https://elements.envato.com

 

4.ใช้เทคนิค Eisenhower Matrix เพื่อแยกแยะงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน แล้วจัดการตามลำดับ

 

5.ใช้เทคนิค Pomodoro คือวิธีการทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที หรือกำหนดช่วงพักสั้น ๆ ระหว่างวัน นอกจากนี้อย่าลืมจัดสรรเวลาสำหรับการพักผ่อนระยะยาว เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันลาพักร้อน เพื่อให้ร่างกายและจิตใจได้ฟื้นฟูอย่างเต็มที่

 

ภาพจาก https://elements.envato.com

6.นำ To-do List มาใช้ ที่แม้ว่าเป็นเครื่องมือพื้นฐานแต่ทรงพลังมาก To-do List ช่วยให้เห็นภาพรวมของงานทั้งหมดที่ต้องทำ ช่วยจัดลำดับความสำคัญ และทำให้รู้สึกมีความคืบหน้าเมื่อได้ขีดฆ่างานที่เสร็จแล้ว

 

ทั้งนี้ไม่ว่าจะจัดเวลาชีวิตแบบไหนสิ่งที่ต้องไม่ลืมคือการตั้งเป้าหมายที่ชัด ซึ่งเป้าหมายที่ดีควรมีลักษณะ SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) คือ เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ ทำได้จริง สอดคล้องกับเป้าหมายใหญ่ และมีกำหนดเวลาชัดเจน การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้รู้ว่าควรทุ่มเทเวลาและทรัพยากรไปกับอะไร และช่วยในการตัดสินใจเมื่อต้องเลือกระหว่างงานต่าง ๆ

 

นอกจากนี้การจับเวลาในการทำสิ่งต่าง ๆ จะช่วยให้เข้าใจว่าใช้เวลาไปกับอะไรบ้างในแต่ละวันก็เป็นสิ่งที่นำมาใช้ควบคู่กับการบริหารเวลาชีวิตได้ มีหลายแอปพลิเคชันที่น่าใช้ เช่น RescueTime, Toggl หรือ Clockify ซึ่งจะบันทึกเวลาที่เราใช้กับแต่ละงาน อีกทั้งยังช่วยให้รู้ได้ว่าเราใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพได้มากแค่ไหน

นักเขียน

คุณรัตนชัย ม่วงงาม (เปี๊ยก)