รีวิวหนังสือ ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุด ถึงใช้สมุดกราฟ หลายคนบอกว่าการจดคือวิธีการจำที่ดีที่สุด  การบันทึกเรื่องราวต่างๆ ช่วยให้เราทบทวนในสิ่งที่เกิดขึ้นได้ แต่อย่างไรก็ดีหลายคนอาจไม่รู้ว่าคนที่ทำงานเก่งๆ เขาไม่ได้แค่จดในสมุด แต่ส่วนใหญ่เขาใช้สมุดกราฟ ที่ถือว่าเป็นขั้นกว่าของการจดแบบธรรมดาเพราะสมุดกราฟทำให้เรารู้สถิติ รวบรวมระบบความคิดได้ดีกว่า และเห็นภาพชัดเจนในสิ่งที่ผ่านไปแล้วได้ง่ายขึ้น แต่จะมีวิธีใช้สมุดกราฟแบบไหนอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้บ้าง 

หน้า 216 หน้า

ราคา 220 บาท

 

ผู้เขียน: ทะคะฮะชิ มะซะฟุมิ

ผู้แปล: วีรวรรณ จารุโรจน์จินดา

ความสำเร็จครั้งใหญ่เริ่มต้นจากวิธีที่คุณใช้จดบันทึก เคล็ดลับที่ใช้กันในหมู่คนทำงานระดับหัวกะทิของญี่ปุ่น

ทำไมคนหัวดีถึงใช้สมุดกราฟ?

เพราะการใช้สมุดกราฟช่วยให้ สมองจัดระเบียบความคิดได้ดี สมุดกราฟช่วยให้เราจดโน้ตได้เป็นระเบียบกว่าสมุดไม่มีเส้น ในระหว่างที่จด ความคิดก็จะได้รับการจัดระเบียบตามไปด้วย

 

Q : ทำไมถึงใช้สมุดกราฟ?

A : เพราะที่ปรึกษาของแมคคินซีย์ทุกคนใช้สมุดกราฟจดโน้ตกันน่ะสิ

Q : แล้วทำไมต้องเป็นสมุดกราฟ?

A : ….

Q : ทำไม “คนเก่ง” ถึงใช้สมุดกราฟ?

A : เพราะสมุดกราฟมีเส้นแนวตั้ง และแนวนวน ทำให้วาดแผนภูมิต่างๆได้ง่าย ทำให้จดบันทึกได้เป็นระเบียบ เข้าใจง่าย ทำให้การเรียนการทำงานมีประสิทธิภาพ

 

สมุดโน้ตของคนเก่งเป็นสมุดโน้ตที่ อ่านง่าย เพราะเรียบเรียงเนื้อหาอย่างเป็นระบบ แถมยังมีการวาดแผนภูมิและกราฟประกอบให้เข้าใจง่ายขึ้นด้วย

 

 

สมุดโน้ตมีอยู่ 2 ประเภท สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้

สมุดโน้ตที่เพิ่มความสามารถมีลักษณะดังนี้

 

มีคนที่ใช้ สมุดโน้ตที่ฉุดรั้งความสามารถ มากถึง 99%

 

คนเก่งๆมักเคยมีประสบการณ์เหล่านี้

 

หน้าที่ ที่สำคัญของสมุดโน้ตคือ ช่วยทบทวนความทรงจำ การจดสมุดโน้ตด้วยวิธีที่ผิดจะส่งผลเสียระยะยาว

 

การใช้สมุดกราฟช่วยให้ทำสิ่งต่างๆต่อไปนี้ได้

 

ยิ่งมี กรอบ หรือ รูปแบบ ที่ดีเท่าไหร่ความคิดและการกระทำของเราก็จะยิ่งถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

สมุดโน้ตของนักเรียน มีหน้าที่ สั่งสม ความรู้และข้อมูล

สมุดโน้ตของคนทำงาน มีหน้าที่ คัดทิ้ง ข้อมูลที่ไม่จำเป็น

 

สมุดกราฟถือเป็นอุปกรณ์อย่างหนึ่ง บริษัทแมคคินซีย์ใช้สมุดกราฟที่มีรูปแบบเฉพาะของตัวเอง

สมุดโน้ตของนักเรียน

สมุดโน้ตคอร์เนล แบ่งพื้นที่ 3 ส่วน ได้แก่ 

พอยต์ชีต

ฟ้า ฝน ร่ม ของบริษัทแมคคินซีย์

ฟ้า = ข้อเท็จจริง 

ฝน = สิ่งที่วิเคราะห์ได้

ร่ม = แนวทางปฎิบัติ

 

สมุดโน้ตที่ดี ควรเป็น A4 ขึ้นไป

เพราะเป็นขนาดมาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก

 

ใช้ปากกาไม่เจอ 3 สี

ใส่หัวเรื่อง และประเด็นสำคัญ

1 เรื่องต่อ 1 หน้า

ปากกาที่เขียนลื่นมือ

พัฒนาทักษะจดโน้ตแบบก้าวกระด้วย กฎ 10,000 แผ่น

เขียนให้มาก แก้ให้เยอะ

 

 

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ เลิกลอกตามทุกตัวอักษร เพราะเป็นการจดอย่างปราศจากความเข้าใจ ส่งผลให้สมองจดจำข้อมูลได้ลำบาก

 

เทคนิคจำใน 1 วิช่วยให้ จำได้ไม่ลืม ประเด็นสำคัญไม่ได้อยู่ที่วิธีจำ แต่อยู่ที่ วิธีมอง

แค่เปลี่ยน วิธีมอง สมองส่วนที่ทำหน้าที่จดจำก็จะทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น

 

กวาดสายตามองกระดาน > จำเนื้อหา > จดเนื้อหาที่จำได้ลงในสมุดโน้ตโดยไม่มองกระดาน

 

1 หน้าคู่ ต่อ 1 หัวเรื่อง

 

คนที่จัดการกับ พื้นที่ตรงกลาง ได้ดีย่อมจัดการกับการเรียนได้ดีด้วย

 

เป็นพื้นที่ ที่นำความรู้ไปประยุกต์ใช้ได้ นั้นคือ ทักษะการตั้งคำถาม และทักษะการสรุป

 

ทักษะการทำความเข้าใจ

เข้าใจ ทำได้ ถ่ายทอดได้

 

สรุปไม่เกิน 3 ประเด็น

ยิ่งสรุปประเด็นสำคัญ 3 ข้อจนเชี่ยวชาญ จะมีความคิดที่เฉียบคมขึ้น

 

สมุดโน้ตที่ใช้ตอนทำงานเป็นสมุดโน้ตที่ใช้ คัดทิ้ง ข้อมูลที่ใช้ไม่จำเป็น เพื่อหา คำตอบ หรือวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด

การนำเสนอ คือ การถ่ายทอดข้อมูล ไอเดีย หรือ วิธีแก้ปัญหาให้ผู้อื่นเข้าใจ

เวลาจดโน้ตอย่างเป็นคำๆ ต้องเขียนจนจบประโยค

การเขียนจนจบประโยชน์ จะช่วยเรียบเรียงภาพในหัว แล้วถ่ายทอดออกมาได้ง่าย

 

ถามว่า ทำไม 5 ครั้ง ให้ความสำคัญกับการลงมือทำด้วย

 

นักเขียน

คุณปิยาพัชร ปกครอง (ปาร์มี่)